Abrir uma empresa e gerenciá-la para garantir o progresso da operação nem sempre é uma tarefa fácil para os empreendedores. O cuidado com as finanças é algo a se considerar para que o negócio possa prosperar e superar os desafios. Administrar questões como controle de contas a pagar e a receber, realizar o acompanhamento de fluxo de caixa, entre outros pontos é algo fundamental para o sucesso dos empreendedores. Mas, para deixar tudo organizado muitas empresas estão contratando o serviço de BPO financeiro, levando em consideração que cerca de 50% das micro e pequenas empresas fecham por má gestão, no Brasil.
Segundo o contador da CS Malta, Ítalo Paz, para essa atividade demanda muitos recursos, como tempo e conhecimentos técnicos. “O BPO Financeiro nada mais é do que se contratar uma terceirizada para fazer a gestão do seu departamento Financeiro. Os serviços que podem ser desenvolvidos por esta gestão financeira vão de Contas a Pagar e a receber até a conciliação bancária, emissão de diversos relatórios financeiros durante o mês tudo para fornecer ao empresário números e informações para a tomada de decisões para a sua empresa”, explica, acrescentando que o serviço pode ser utilizado por empresas de qualquer porte.
O especialista afirma que o primeiro ganho real que a empresa terá com o BPO Financeiro é a redução de custos, pois qualquer atividade da rotina financeira, administrativa e contábil demanda pessoas. Essas pessoas, muitas vezes especialistas, possuem um salário, benefícios, férias, e demais exigências da CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas). Outro ponto que resulta em despesas, é o armazenamento e a manipulação de documentos, sejam físicos ou virtuais. Com a terceirização através do BPO Financeiro, o contrato é realizado com uma empresa terceirizada que faz a entrega combinada a partir de equipe própria, na maioria das vezes, não exclusiva a sua empresa.
“É importante lembrar que ao transferir as responsabilidades financeiras para um parceiro especializado, a empresa pode se concentrar mais em suas atividades principais e estratégicas. Além disso, o serviço permite que a empresa ajuste facilmente a capacidade de acordo com suas necessidades, seja em períodos de alta demanda ou de baixa atividade”, enfatiza.
Por fim, o BPO Financeiro pode trazer uma série de benefícios para uma empresa, pois as terceirizadas estão atualizadas com as regulamentações fiscais e legais, garantindo que a empresa esteja em conformidade. Tudo isso, permite melhorar a eficiência, reduzir custos e focar em seu core business. No entanto, é importante escolher um parceiro de BPO Financeiro confiável e com experiência para garantir o sucesso dessa estratégia.
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